Plan de Selecție în consultare pentru selecția a 5 membri în Consiliul de Administrațieal Societății SC URBAN SA

ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ “ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA” Str. Vasile Alecsandri, nr.14 Email: adiperiurbana2021@gmail.com CIF 28228310/23.03.2011 Componenta Inițială – Plan de Selecție în consultare pentru selecția a 5 membri în Consiliul de Administrație al Societății SC URBAN SA

DOCUMENTE ATAȘATE:

• Plan de selecție

Procedura de selecție este dezvoltată în acord cu prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificata si completata de Legea nr.187/2023, precum si ale H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de Urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 și Actul Constitutiv al Societății SC URBAN SA.

Procedura de selecție se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea și profesionalizarea Consiliilor de Administrație potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică.

Planul de selecție este astfel întocmit încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la libera competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal şi asumarea răspunderii.

I. Roluri si responsabilitati în procedura de selecţie

Prezenta secțiune defineşte principalele activități pe care părțile implicate în procesul de recrutare și selecție trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecţie.

➤ Adunarea generală a acţionarilor îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii:

• decide asupra declanşării procedurii de selecţie;
• desemnează membrii consiliului de administrație, la propunerea comisiei de selecție și nominalizare, care înaintează autorității publice tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în adunarea generală a acționarilor, o listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunț, în ordinea clasamentului candidaților pentru postul respectiv;
• încheie contractelor de mandat cu administratorii întreprinderii publice, dupa caz;
• exercită orice alte atribuții statuate de dispozițiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificările și completarile ulterioare și de prevederile Hotărârea de Guvern nr.639/2023.

➤ Autoritatea publică tutelară îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecţie a administratorilor, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens astfel:

• întocmeşte scrisoarea de aşteptări, prin compartimentul de guvernanță corporativă în colaborare cu structurile de specialitate din cadrul APT și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoștință candidaților la postul de administrator, precum și pe paginile de internet ale intreprinderii publice;
• notifică AMEPIP cu privire la declanşarea procedurii de selecție și numire a administratorilor în Consiliul de Administraţie;
• elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a Comisiei de selecție și nominalizare conform art.9 din Hotărârea de Guvern nr. 639/ 2023;
• organizază procedura de selectie și nominalizare a candidaților pentru funcțiile de administrator al întreprinderii publice;
• transmite rapoartul final către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii;
• elaborează şi publică planul de selecţie – componenta iniţială;
• aprobă componenta inițială a planului de selecţie;
• contractează expert independent care să participe alături de comisia de selecție și nominalizare;
• publică anunţul de selecție pe pagina proprie de internet și, prin grija presedintelui consiliului de administratie, pe prima pagina de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încarcarea paginii, în cel putin două publicații economice şi/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel putin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, (prin intermediul expertului independent selectat) cu cel puțin 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor menţionate în anunţ;
• negociază indicatorii-cheie de performanță ai administratorilor, transmite indicatorii catre AMEPIP pentru avizare din punct de vedere al încadrarii în nivelul minim, toate acestea pentru aprobarea lor de către adunarea generala a actionarilor;
• monitorizează încheierea contractelor de mandat prin adunarea generala a actionarilor, și transmite contractele către AMEPIP;
• exercită orice alte atribuții statuate de dispozițiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare, precum şi de prevederile Hotărârii de Guvern nr.639/2023.

Comisia de selecție si nominalizare se aprobă prin Hotărârea Adunării Generale a Asociaților ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA și este alcătuită din 2 membri desemnati de către conducătorul autorității publice tutelare, 2 membri desemnați de AMEPIP și un expert independent propus și agreat de către aceeași instituție.

➤ Comisia de selecție și nominalizare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie al administratorilor, dar fără a se limita la acestea și în condiţiile legii:

• elaborează componenta integrală a planului de selecție în consultare cu comitetul de nominalizare si remunerare/structura de guvernanță corporativă;
• elaborează documentele necesare bunei desfășurări a procedurii de selecție, fără a se limita doar la acestea, conform legii, in colaborare si consultare cu comitetul de nominalizare si remunerare/compartimentul guvernanță corporativă;
• stabilește conținutul dosarului in vederea depunerii candidaturii de catre persoane fizice sau juridice, in funcție de etapele procedurii de selecţie;
• verifică dosarele de candidatură depuse in raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecție, în vederea alcătuirii listei lungi de candidaturi;
• dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse;
• candidatii respinși sunt informați in scris despre aceasta decizie;
• dacă informațiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce privește întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidați, procedează la solicitarea de clarificări suplimentare, in scris;
• analizează informațiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candidat;
• efectuează analize comparative prin raportare la profilul consiliului;
• solicită informații suplimentare candidaților din lista lungă, informații suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru acuratețea punctajului, organizează interviurile directe cu candidații conform planului de selecţie;
• elaborează lista scurtă a candidaților conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice;
• analizează declaraţiile de intenție și integrează rezultatele analizei în matricea profilului de candidat;
• după finalizarea interviurilor, întocmeşte raportul pentru numirile finale, care include clasificarea candidaților cu motivarea acesteia și îl transmite conducătorului autorității publice tutelare;
• exercită orice alte atribuţii stabilite de dispozițiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr.639/2023.

Comisia de selecție și nominalizare a candidaților pentru funcțiile de membri în Consiliul de Administrație este formată din:

1. Funcția: președinte comisie; desemnat din partea APT și supleant;
2. Funcția: membru comisie; desemnat din partea AMEPIP și supleant;
3. Funcția: membru comisie; desemnat din partea AMEPIP și supleant;
4. Expert Independent; contractat de către AMEPIP;

Secretariatul comisiei de selecție și nominalizare:

• 1 membru şi 1 supleant; desemnați din partea APT

➤ Structura de guvernanță corporativă îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecție a administratorilor:

• elaborează scrisoarea de aşteptări în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul autorităţii publice tutelare și cu organele de administrare și conducere ale întreprinderi publice și o publică pe pagina proprie de internet pentru a putea fi adusă la cunoştinţă candidaților la postul de administrator;
• elaborează componenta inițială a planului de selecție, în colaborare cu comitetul de nominalizare şi remunerare din cadrul consiliului de administraţie al societății pentru care se derulează prezenta procedură;
• acordă sprijin comisiei de selecție numită în cadrul autorității publice tutelare în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor acesteia;
• exercită orice alte atribuţii statuate de dispozițiile O.U.G. nr.109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr.639/2023.

În vederea îndeplinirii scopului planului de selecție, autoritatea publică tutelară prin Comisia de selecție și nominalizare desemnată, trebuie să convină asupra următoarelor aspecte cheie:

a) Referitor la documentele necesare implementării procedurii de recrutare și selecție, respectiv:

1. Planul de selecție – componenta inițială, inclusiv Scrisoarea de așteptări, prin autoritatea publică tutelară;
2. Profilul şi matricea candidatului pentru funcția de administrator, parte integrantă a planului de selecţie;
3. Componenta integrală a Planului de selecție, elaborată de Comisia de selecție și nominalizare, care va cuprinde:
   • Profilul şi matricea candidatului;
   • Sumarul deciziilor cheie, cu termen și părți implicate în procedura de selecţie;
   • Inventarul etapelor de selecție, al documentelor și materialelor ce urmează a fi produse;
   • Planul de interviu;
   • Persoane responsabile, persoane de contact pentru informații și detalii suplimentare;
   • Lista cu persoanele de contact împreună cu toate contactele lor profesionale, pentru toate structurile implicate în planul de selecție sau reprezentanții autorizați ai acestora;
   • Specificarea metodelor de comunicare ce urmează a fi utilizate;
   • Identificarea deciziilor, materialelor, aspectelor care sunt de soluționat;
   • Riscuri posibile și măsuri ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se ca termenele legale specificate de legislația aplicabilă sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate;
   • Dispozițiile de confidențialitate și de acces la documente;
   • Modele de documente (de ex: formulare de confidențialitate; formularele declarațiilor ce urmează a fi completate de candidați etc);
   • Cerinţele pe care candidații trebuie să le îndeplinească;
   • Formularele ce trebuie completate de candidați;
   • Anunțul de selecţie;
   • Algoritmul de calcul al punctajului candidaților pe baza matricei;
   • Rapoartele procedurii, specifice fiecărei etape, inclusiv Raportul final și cel de propuneri de nominalizare a administratorilor.

b) Referitor la bunul mers al procedurii de selecţie:

1. Planul de selecție: componenta inițială elaborată și publicată conform prevederilor OUG 109/2011 astfel cum a fost modificată prin Legea 187/2023, coroborate cu prevederile HG 639/2023, autoritatea publică tutelară, Componenta integrală este definitivată până la publicarea anunțului;
2. Termene limită: pentru fiecare etapă a procedurii de selecție trebuie stabilite termene limită, cu respectarea legislației în vigoare și ca un rezultat al bunei negocieri între părți. Termenele limită trebuie stabilite și incluse în planul de selecție final;
3. Elemente de confidențialitate: aspecte cheie ale procedurii de selecție, trebuie specificate și integrate în planul de selecție, precum și modul de tratare a lor. CNR definește aceste aspecte până la definitivarea planului de selecţie;
4. Notificări și modalitate de comunicare: se transmit elemente cheie ale planului de selecție, iar fiecare parte cu rol activ în procesul de recrutare și selecție va indica persoana/persoanele în atenția căreia/cărora se vor adresa comunicările, precum și canalele de comunicare. Fiecare parte își va desemna o persoană responsabilă cu comunicarea în cazul escaladării și al intervenției unor situații neprevăzute care pot dăuna scopului procedurii de recrutare și selecție. Lista acestor persoane este parte integrantă din planul de selecţie;

c) Referitor la selecţia candidaţilor:

1. CNR decide asupra dosarelor de candidatură admise și asupra candidaților nominalizați pe lista lungă, informând despre aceasta Consiliul de administraţie;
2. CNR decide asupra punctajului acordat candidaților în etapa de selecție inițială și asupra candidaților nominalizați pe lista scurtă, informând despre aceasta Consiliul de administraţie;
3. CNR prin Raportul său final, face propunerea pentru nominalizarea unui candidat pentru postul de administratori ;
4. Raportul final se înaitează spre avizare către AMEPIP;
5. Consiliul de administrație decide asupra candidaților ce vor fi nominalizați pentru postul de administratori.

➤ Elemente de confidențialitate Toate dosarele de candidatură ale aplicanților vor fi tratate în deplină confidențialitate atât de către prestator-expertul independent cât și de către beneficiar autoritatea publică tutelară. De asemenea, confidențialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informații. Informațiile privind identitatea candidaților vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate, iar accesul la aceste informații se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional.

Lista elementelor confidențiale:

• ▲ Identitatea, datele personale și dosarele de candidatură ale aplicanților;
• ▲ Informații referitoare la viața privată, profesională sau publică a aplicanților.

Lista elementelor ce pot fi făcute publice:

• ▲ Matricea Profilului Consiliului de Administrație
• ▲ Profilul candidatului ideal
• ▲ Criterii de selecție și de evaluare
• ▲ Grile de punctaj
• ▲ Plan de interviu
• ▲ Modele de declarații
• ▲ Scrisoarea de așteptări
• ▲ Plan de selecție – Componenta integrală

Lista elementelor accesibile doar comisiei de selecție și expertului independent:

• ▲ Toate punctajele obținute în cursul evaluărilor/clarificărilor intermediare și integrate în matrice.
• ▲ Rezultatele interviurilor și elementele, amănuntele, exemplele și toate datele oferite de candidați pe parcursul acestora, cu excepția datelor cu caracter confidențial.
• ▲ Lista lungă a candidaților calificați și lista scurtă a candidaților calificați pentru etapa a doua de selecție.

Prezenta secțiune definește etapele procesului de recrutare și selecție, termene limită, documente necesare și părțile implicate:

Nr. crt.	Etapa procedurii de selecție	Actul juridic de realizare	Termen limită
1	Inițiere Declanşare procedură de selecție, prin emiterea Hotărârii SC URBAN SA	Hotărărea A.G.A nr. 17/10.11.2025
2	AGA SC URBAN SA comunică declanşarea procedurii către Autoritatea Publica Tutelara art. 3 alin. 1 lit. b) din Anexa 1 H.G. 639 art. 49 alin. (1) – (3) din O.U.G. 109/2011
3	Autoritatea Publica Tutelara comunică declanşarea procedurii către AMEPIP art. 3 alin. 3 din Anexa 1 H.G. nr. 639	Adresă de comunicare nr. 79/24.10.2025
4	Infiintarea si constituirea comisiei de selecție si nominalizare art. 29 alin. 1 corob. cu art. 2 pct. 27 și cu art. 4 9 alin. 3 din O.U.G. nr. 109/2011	Hotărârea AGA ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA
6	Compartimentul de Guvernanță corporativă, în consultare cu compartimentele de specialitate din cadrul APT și organele de administrare și conducere ale societătii SC URBAN SA elaborează scrisoarea de așteptări, parte din componenta inițială a planului de selecție art. 4 alin. 1 din Anexa 1b H.G. nr.639	Scrisoarea de așteptări (proiect)	în 15 zile de la inițierea declanşarea procedurii
7	Autoritatea Publica Tutelara publică scrisoarea de așteptări, odată cu componenta inițială a planului de selecție, pe paginile de internet ale APT, Societății art. 5 alin. 1 din Anexa 1b H.G. 639	Publicarea pe site-ul APT si al societății URBAN S.A
8	Autoritatea Publica Tutelara publică propunerile primite cu privire la proiectul componentei inițiale ce cuprinde şi Scrisoarea de așteptări și motivează acceptarea sau respingerea lor art. 5 alin. 5 din Anexa 1 H.G. nr. 639	Publicarea propunerilor și motivarea acceptării sau respingerii includerii acestora. Informare si publicare prin P.V.	maxim 5 zile de la publicare
9	Autoritatea Publica Tutelara publică propunerile primite cu privire la proiectul componentei inițiale ce cuprinde şi Scrisoarea de așteptări și motivează acceptarea sau respingerea lor art. 5 alin. 5 din Anexa 1 H.G. nr. 639	Publicarea propunerilor şi motivarea acceptării sau respingerii includerii acestora. Informare si publicare prin P.V.	maxim 5 zile de la publicare
10	Autoritatea Publica Tutelara aprobă prin act administrativ componenta inițială a planului de selecție și Scrisoarea de așteptări, parte din componenta inițială. art. 5 alin. 6 din Anexa 1 H.G. nr. 639 art. 4 alin (4) Anexa Ib din HG 639/2023	Hotărârea ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA (aprobare componenta inițială) (4) Scrisoarea de așteptări este aprobată prin act administrativ al conducătorului autorității publice tutelare, ca parte din componenta inițială a planului de selecție.	5 zile de la data aprobării componentei inițiale a planului de selecție
12	Comisia de selecție și nominalizare, elaborează proiectul profilul consiliului şi al candidatului, publică proiectul profilului consiliului și al candidatului pe paginile de internet ale APT și ale societatii SC URBAN SA şi îl transmite către AMEPIP, stabilind termenul-limită pentru formularea de propuneri art. 12 alin. 2 din Anexa 1 H.G. 639 Anexa la H.G. 639	Proiectul profilului consiliului de administrație al societății SC URBAN SA
13	Consultarea acționarilor deținând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social, cu privire la proiectul profilului consiliului şi al candidatului art. 12 alin. 2 din Anexa 1 H.G. 639	Propunerile formulate de acționarii interesați	În termenul stabilit de APT-ADI PERIURBANA SLOBOZIA
14	Comisia de selecție elaborează componenta integrală a planului de selecție, incluzând profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanşării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta inițială a planului de selecție art.1-pct.5, art. 10 alin. 1 și 2, art. 12 alin. 3 și art. 14 și urm. din Anexa 1 H.G. 639	Se elaborează de către expertul independent un Raport inițial ce este comunicat pentru analiză odata cu prezentarea Planului de selectie Componenta integrala	în termen de 7 zile de la transmiterea Ordinului de începere a contractului de prestări servicii
15	Acţionarii deținând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social pot formula propuneri cu privire la proiectul componentei integrale art. 10 alin. 3 din Anexa 1 H.G. 639	Formulare propuneri -Componenta integrală a planului de selecție se publică în vederea consultării şi formulării de propuneri	În termen de 5zile de la publicarea proiectului componentei integrale
16	Autoritatea Publica Tutelara -ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA aprobă componenta integrală, împreună cu/incluzând profilul consiliului şi profilul candidatului art. 10 alin. 4 din Anexa 1 H.G. 639	Hotărârea ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA	Anterior publicării anunțului de selecție
17	Comisia de selecție elaborează anunțul de selecție art. 19 alin. 3 din Anexa 1 H.G. 639 art. 29 alin. 4 și alin.5 O.U.G. 109	Anunțul de selecție publicat: prin grija autorității publice tutelare, ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA pe pagina de internet a acesteia; prin grija preşedintelui C.A al societății SC URBAN SA pe prima pagină de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii; în cel puțin 2 publicații economice şi/sau financiare de largă răspândire, pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional, cu suportul expertului independent selectat	Cu cel puțin 30 de zile înainte de data-limită pentru depunerea candidaturilor
18	Depunerea candidaturilor art. 20 alin. 1 din Anexa 1 H.G. 639	Dosarele candidaților	Până la data-limită specificată în anunțul de selecție În termen de 30 de zile de la publicarea anunțului
19	Intocmirea listei lungi a candidaților (dosarele complete depuse în termen) art. 20 alin. 4 din Anexa 1 H.G. 639	Lista lungă caracter confidențial Comisia de selecție	La finalizarea perioadei de depunere a dosarelor (5 zile)
20	Comisia de selecție informează, în scris, pe candidații neînscriși pe lista lungă art. 20 alin. 3 din Anexa 1 H.G. 639	Informarea scrisă, comunicată	În maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere
21	Candidații nemulțumiți au dreptul să conteste rezultatul art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109	Contestaţia candidatului nemulțumit; Soluționarea contestaţiei de către Comisie de selectie, prin decizie; Contestarea deciziei Comisiei de selectie de soluționare la instanța de contencios administrativ	2 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatului obținut; 2 zile lucrătoare de la înregistrarea contestaţiei; 15 zile de la comunicarea deciziei
22	Comisia de selecție și nominalizare evaluează/verifică dosarele candidaților rămase în lista lungă, stabileşte punctajul şi întocmeşte lista scurtă art. 21 şi art. 22 alin. 1 din Anexa 1 H.G. 639	Lista scurtă	La finalizarea evaluării dosarelor
23	Raport de activitate și comunicarea acestuia comisiei de selecție	Expert independent întocmeşte Raportul de activitate	Conform termenelor contractuale
24	Comisia de selecție și nominalizare informează candidații respinși din lista lungă, prin mijloace electronice art. 21 alin. 7 din Anexa 1 H.G. 639	Informarea electronică	La finalizarea evaluării dosarelor
25	Candidații nemulțumiți pot contesta rezultatul obţinut art. 29 alin. 6 din O.U.G. 109	Contestaţia candidatului nemulțumit; Soluționarea contestaţiei de către Comisia de selectie, prin hotărâre; Contestarea hotărârii Comisiei de selectie de soluționare la instanța de contencios administrativ	2 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatului obținut; 2 zile lucrătoare de la înregistrarea contestaţiei; 15 zile de la comunicarea hotărârii
26	Candidații din lista scurtă depun declarațiile de intenție art. 22 alin. 2 și 3 din Anexa 1 H.G. 639	Declarațiile de intenție depuse	În termen de 15 zile de la data informării
27	Comisia de selecție și nominalizare analizeaza declaratiile de intenție și integrarea rezultatelor în Matricea profilului de candidat	Formular de analiză a declarației de intenție plus Matricea profilului de candidat	La termenele stabilite de catre Comisia de selecție și nominalizare
28	Comisia de selecție și nominalizare organizează interviurile candidaților din lista scurtă art. 22 alin. 4 şi 5 din Anexa 1 H.G. 639	Planul de interviu	La termenele stabilite de catre Comisia de selecție şi nominalizare
29	Comisia de selecție și nominalizare întocmeşte clasamentul candidaților din lista scurtă şi raportul final al procedurii, reprezentând finalizarea procedurii de selecție art. 22 alin. 4 și 6 din Anexa 1 H.G. 639	Raportul final	La termenele stabilite
30	Comisia de selecție și nominalizare comunică raportul final conducătorului Autoritatii Publice Tutelare ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA art. 22 alin. 7 lit.c din Anexa 1 H.G. 639 art. 22 alin. 11 din Anexa 1 H.G. 639 corob. Legea 31/1990	Comunicarea raportului final, pentru analiza și aprobare, pentru propunerea de membri în consiliu si mandatarea A.G.A a societății SC URBAN SA să numească administratorii
31	Autoritatea publica tutelara ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA comunică raportul final către AMEPIP în vederea emiterii avizului conform în condiţiile art. 4^4 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din O.U.G. 109	Comunicarea raportului	În 3 zile lucrătoare de la finalizarea procedurii de selecție
32	AMEPIP verifică raportul final şi emite avizul conform (sau anulează procedura, formulând recomandări și aplicând sancțiuni) art. 4^4 alin. 5 lit. c) pct. (vii) din O.U.G. 109	AMEPIP emite Avizul conform	În 10 zile de la data primirii raportului final
33	Publicarea raportului final art. 22 alin. 8 din Anexa 1 H.G. 639	Postarea raportului final, cu aplicarea regulilor de GDPR, pe site-ul APT, al Societatii şi AMEPIP	După emiterea avizului conform emis de AMEPIP
34	Convocarea AGA (de către preşedintele CA) al societății SC URBAN SA art. 22 alin. 11 din Anexa 1 H.G. 639 corob. Legea 31/1990	Convocare AGA a societății SC URBAN SA	În termen de maximum 10 zile de la comunicarea raportului final
35	AGA societății SC URBAN SA de numire a administratorilor	Hotărârea AGA a societății SC URBAN SA de numire	În termen de maximum 10 zile de la comunicarea raportului final
36	Încheierea Contractelor de mandat cu administratorii numiți pentru societatea SC URBAN SA	Contracte de mandat	În termen de cel mult 150 de zile de la data declanşării procedurii de selecție

➤ Reguli de confidențialitate

1. Comisia de selecție și nominalizare va asigura transparența întregului proces de selecție.
2. Toate informațiile ce privesc toți candidații, pe întreg parcursul procesului, vor fi făcute publice, prin publicarea lor în mediul online.
3. Toate informațiile cu caracter personal vor fi confidențiale.
4. Atât lista lungă, cât și lista scurtă sunt confidențiale. Candidații acceptați sau respinși vor primi, în mod individual, o informare scrisă, în acest sens.
5. Numai comisia de selecție și nominalizare are dreptul să decidă și să efectueze comunicări către presă, pe marginea procesului de selecție a celor trei administratori.
6. Toate dosarele de candidatură ale aplicanților vor fi tratate în deplină confidențialitate atât de către prestator-expertul independent cât și de către beneficiar autoritatea publică tutelară. De asemenea, confidențialitatea datelor se referă și la a nu folosi în interes propriu aceste informații.
7. Informațiile privind identitatea candidaților vor fi tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate, iar accesul la aceste informații se limitează numai la acele persoane care sunt implicate în procesul decizional.

Metode de comunicare ce urmează a fi folosite Pentru relații suplimentare vă puteți adresa comisiei de selecție și nominalizare, respectiv expertului independent, prin datele de contact afișate mai sus, respectiv tel: 0724.898.270, adresa de email a ASOCIAȚIEI DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARE ADI PERIURBANĂ SLOBOZIA: adiperiurbana2021@gmail.com sau, în scris, prin depunere la sediul Asociației – Strada Vasile Alecsandri, nr. 14, Slobozia, Județul Ialomița.

III.

Dispoziţii finale

În vederea definitivării Planului de selecție autoritatea publică tutelară și comisia de selecție și nominalizare vor întreprinde activitățile necesare pentru conformare față de prevederile Ordonanţei de Urgență nr.109/2011 cu modificarile si completarile ulterioare şi de prevederile Hotărârii de Guvern nr.639/2023.

Datele și termenele trecute în prezentul Plan de selecție -Componenta inițială sunt orientative, ele urmând a fi definitivate la data aprobării Planului de selecție – Componenta integrală.